库存提醒功能的实施要点及注意事项?

库存提醒功能是一种具有自动提醒功能的库存管理系统，它能够实时监控库存状况，并在库存到达预设的最低值时发出提醒，使物流管理更加高效有序。下面就库存提醒功能实施的要点及注意事项进行详细的介绍。

一、实施要点

1.明确提醒层次。首先，应明确提醒的层次，即最低限度提醒的库存量、低限提醒的库存量、报警库存量等，这些量需要根据具体情况考虑确定，如：报警库存量可以定为历史库存最低量的2倍，等等。

2.完善库存信息系统。针对提醒层次的确定，应完善库存信息系统，包括实时采集库存量、计算库存量等功能，并能够实时反映库存量的变化情况。

3.设置提醒机制。对于每一种层次库存量，都应设置相应的提醒机制，以确保及时发出提醒，如设置相应的报警程序，报警程序能够及时发出报警信息，并同时将报警信息发送到指定的管理人员，以便及时处理。

4.定期清查库存。应定期清查库存，以确保报警机制的正常运行，同时也能及时发现库存的异常情况，以便及时处理。

二、注意事项

1.记录库存情况。应建立库存记录表，记录库存量的变化情况，以便更好地控制库存量，并及时发现库存的异常情况。

2.确保数据准确性。应确保报警机制的数据准确性，为此，应对关键数据进行定期的检查和验证，以确保报警信息的准确性。

3.及时处理库存异常情况。应及时处理库存异常情况，以防止库存量超过最高限度，以及过度的库存投资。

4.建立备用货物库存。根据库存报警情况，应建立备用货物库存，以应对突发性的库存短缺，从而避免对物流管理造成不良影响。

以上就是库存提醒功能实施的要点及注意事项，实施库存提醒功能不仅能够有效提高物流管理的效率，而且能够有效减少库存投入，为企业节约费用。